Information und Einwilligungserklärung des Mitarbeiters/der Mitarbeiterin zum

Datenschutz und zur Datenerhebung

I. I nformation zur Verarbeitung Ihrer Beschaf̈ tigtendaten

Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch un-

seren Betrieb und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.

i. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist Ihr Arbeitgeber:

EineSchöneZeit! GmbH

Geschäftsführer Martin J. Nötzel

Steinstraße 4, 53175 Bonn

Welche Datenkategorien nutzen wir als Arbeitgeber und woher stammen diese?

Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören, insbesondere Ihre

I Stammdaten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze, Staatsangehörigkeit und Perso-

nalnummer), Kontaktdaten (etwa private Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse),

die bei der Nutzung der IT-Systeme anfallenden Protokolldaten, sowie weitere Daten aus dem

Beschäftigungsverhältnis (z.B. Zeiterfassungsdaten, Urlaubszeiten, Arbeitsunfähigkeitszei- ten,

Skill-Daten, ggf. Vorstrafen, Sozialdaten, Bankverbindung, Sozialversicherungsnummer,

Rentenversicherungsnummer, Gehaltsdaten sowie die Steueridentifikationsnummer).

Hierunter können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten wie Gesundheits-

daten fallen. Ihre personenbezogenen Daten werden in aller Regel direkt bei Ihnen im

Rahmen des Einstellungsprozesses oder während des Beschäftigungsverhältnisses erhoben.

Zudem werden personenbezogene Daten auch aufgrund gesetzlicher Vorschriften bei

anderen Stellen erhoben. Dazu gehören insbesondere anlassbezogene Abfragen von

steuerrelevanten Informationen beim zuständigen Finanzamt sowie Informationen über

Arbeitsunfähigkeitszeiten bei der jeweiligen Krankenkasse. Daneben können wir Daten von

Dritten (z.B. Stellenvermittlung) erhalten haben. Zur Ermittlung etwaiger Leistungszuschläge

werden gegebenenfalls auch Leistungsdaten erhoben und verarbeitet.

i. Für welche Zwecke & auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU-

Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie

aller weiteren maßgeblichen Gesetze. In erster Linie dient die Datenverarbeitung der Be-

gründung, Durchführung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses. Die vorrangige

Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG. Daneben können

auch tarifvertragliche Regelungen gem. Art. 6 Abs. 1 b) i.V.m. Art. 88 Abs. 1 DSGVO

i.V.m. § 26 Abs. 4 BDSG sowie ggf. Ihre gesonderten Einwilligungen gem. Art. 6 Abs. 1 a), 7

DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG (z.B. bei Videoaufnahmen, vgl. dazu unten) als daten-

schutzrechtliche Erlaubnisvorschrift herangezogen werden.

Ihre Daten verarbeiten wir auch, um unsere rechtlichen Pflichten als Arbeitgeber insbeson-

dere im Bereich des Steuer- und Sozialversicherungsrechts erfüllen zu können. Dies erfolgtauf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO i.V.m. §26 BDSG. Soweit erforderlich verarbeiten

wir Ihre Daten zudem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO, um berechtigte Interessen

von uns oder von Dritten (z.B. Behörden) zu wahren. Dies gilt insbesondere bei der Auf-

klärung von Straftaten (Rechtsgrundlage §26 Abs. 1 S. 2 BDSG), der internen Kommunika-

tion und sonstiger Verwaltungszwecke. Soweit besondere Kategorien personenbezogener

Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden, dient dies im Rahmen des

Beschäftigungsverhältnisses der Ausübung von Rechten oder der Erfüllung von rechtlichen

Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und dem Sozialschutz (z.B.

Angabe von Gesundheitsdaten gegenüber der Krankenkasse, Erfassung der

Schwerbehinderung wegen Zusatzurlaub und gegebenenfalls der Ermittlung der

Schwerbehindertenabgabe). Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 b) DSGVO i.V.m.

§26 Abs. 3 BDSG. Zudem kann die Verarbeitung von Gesundheitsdaten für die Beurteilung

Ihrer Arbeitsfähigkeit gem. Art. 9 Abs. 2 h) i.V.m. §22 Abs.1b) BDSG erforderlich sein.

Daneben kann die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten auf einer

Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2

a) DSGVO i.V.m. §26 Abs. 2 BDSG beruhen (z.B. betriebliches Gesundheitsmanagement).

Wer bekommt Ihre Daten?

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen Ihre personenbezogenen

Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.

Weiterhin arbeiten wir mit externen Datenverarbeitern (z.B. Steuerberater, Lohnbüro) zusam-

men. Diese erhalten Ihr personenbezogenen Daten ebenfalls aus den oben benannten recht-

lichen Ermächtigungsgrundlagen heraus übermittelt. Dies ist aus den genannten Gründen,

insbesondere zur Abwicklung der bestehenden Rechte und Pflichten aus dem

Arbeitsverhältnis, erforderlich.

Bei den externen Datenverarbeitern, mit welchen wir zusammenarbeiten, handelt es sich um

die nachfolgenden Personen:

Steuerbüro Uwe Rust, Am Hof 26a, in 53113 Bonn

Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger außerhalb

des Unternehmens übermitteln, soweit dies zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen

Pflichten als Arbeitgeber erforderlich ist. Dies können z.B. sein:

• Kunden und Auftraggeber, bei welchen Sie eingesetzt werden

• Behörden (z.B. Rentenversicherungsträger, berufsständische Versorgungseinrich-

tungen, Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden, Gerichte)

• Bank des Mitarbeiters (SEPA-Zahlungsträger)

• Annahmestellen der Krankenkassen

• Stellen, um Ansprüche aus der betrieblichen Altersversorgung

gewähr leisten zu können

• Stellen, um die vermögenwirksamen Leistungen ausbezahlen zu können

Drittschuldner im Falle von Lohn-und Gehaltspfändungen

• Insolvenzverwalter im Falle einer Privatinsolvenz

I. Welche Datenschutzrechte können Sie als Betroffener geltend machen?

Sie können uns gegenüber Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlan-

gen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oderdie Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der

Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten

Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen.

Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht

mehr erforderlich sind. Nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses werden Ihre

personenbezogenen Daten gespeichert, solange wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Dies

ergibt sich regelmäßig durch rechtliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten, die unter

anderem im Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung geregelt sind. Die Speicherfristen

betragen danach bis zu zehn Jahre. Außerdem kann es vorkommen, dass

personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen uns geltend

gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist von drei oder bis zu dreißig Jahren).

Sind Sie verpflichtet, Ihre Daten bereitzustellen?

Im Rahmen Ihrer Beschäftigung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereit-

stellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Beschäftigungs-verhältnisses

und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu

deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage

sein, den Arbeitsvertrag mit Ihnen durchzuführen.

I. Einwilligung

Hiermit erkläre ich mich einverstanden, dass von mir während des Arbeitsverhältnisses auf-

genommenen Fotos und Videoaufnahmen betrieblich genutzt werden dürfen für:

• die Firmenwebsite einschließlich der Profile im Social Network wie Facebook,

YouTube, Instagram ö.a.̈ , bei denen für den Betrieb geworben wird.

Ich stimme der Überwachung des Firmen– und Betriebsgeländes zur Sicherung durch

Videoüberwachung zu, ebenso der Durchführung der Zeiterfassung durch eine App als

digitale Abrechnungsgrundlage und der Weitergabe meiner Daten insbesondere an

Kunden/Auftraggeber, Auftragsdaten- verarbeiter, Behörden, Sozialversicherungsträger,

Bank.

Zudem erkläre ich mich damit einverstanden, dass betriebsintern eine Urlaubsliste aus-

gehängt wird, um den Abstimmungsprozess betriebsintern möglichst effizient und transpa-

rent durchführen zu können.

Ferner erkläre ich mich einverstanden, dass zur betriebsinternen Kommunikation unter den

Mitarbeitern/Innen die privaten Mobilnummern veröffentlicht werden dürfen.